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外事交际

使用名片的禁忌

分类: 外事交际 礼仪词典 编辑 : 礼仪知识 发布 : 04-03

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名片虽然是小小的一张,但上面印有公司名称、头衔、联络电话、地址,它可使对方认识你,记住你,与你联系,换句话说,它是另一种形式的身份证和介绍信。
所以,在接受名片或递出名片时,切忌随随便便。除非你认为与对方只是礼貌性的点头而己,再也没有见面机会,就可以不必递送名片。名片的递送,一般都是由年少者先递给年长者,且应起立,一边说:“请多多指教”,再由年长者与你交换名片。当对方不只一人时,应先递给职务较高者,若看不出职务高低或年龄大小时,则先和自己对面左侧方的人交换名片。至于拿名片的方法,应是用双手的拇指的前端,而为了使对方容易看,名片的正面要朝向对方。在递名片时,切忌一声不吭。与其闷不作声,不如同时报上你的大名,这样可以使对方加深印象,尤其是比较少见和不易读的名字,更应清楚地说出来。当你拿到对方的名片后,务必先看清对方的姓名、职务、头衔,千万不要随意放在桌上,或随便拎在手上,这样好像不在意对方似的;只有在会议桌上,才能将名片一直摆着,而不显得失礼。
自己有名片,但是临时用完了或没有带,切忌将同事的名片加以涂改后借用。这时你应该明白地告诉对方:“不巧名片都用完了,真是抱歉。”并且留下一张字条代替,若下次见面时再补上。细心一点的,应立刻邮寄一张名片给对方。
名片代表一个人的身份地位,在未确定对方的来历之前,不可轻易递名片。如果轻易递出名片,像撒纸牌似的,就有失庄重,且可能会被冒用。同样的,尽量不要主动地向他人索取名片。这才是适当的使用名片礼仪。
外事交际 04-03

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